本篇重點
先看結論
- 招生、在校生與校友不一定適合同一種禮品。
- 面向兒童的商品需另確認適用年齡、小零件與必要標示。
- 校名、校徽與圖像先取得授權並完成校方核稿。
四種校園活動怎麼分？
表格可左右滑動查看完整內容
| 活動 | 優先考量 |
|---|---|
| 招生說明 | 攜帶方便、資訊清楚、符合參加者年齡 |
| 迎新入學 | 日常使用、班級分配與補領 |
| 校慶活動 | 活動紀念性、分發速度與備用量 |
| 校友聚會 | 紀念文字、包裝與帶走方式 |
文具可以從這三款比較
小熊色鉛筆 適合先評估繪畫內容物與對象；貓咪筆袋 可檢查收納容量；造型便利貼 則要區分包裝貼標與內頁客製。每款是否適合兒童，不能單靠造型判斷。
設計先保留可讀性
校名、校徽與年份應有明確主次。細小字體、長網址與複雜 QR Code 放在小面積上可能無法清楚辨識；請用實際尺寸檢查。若活動後仍會續用，評估是否需要印上限定日期。
採購與分發如何協作？
- 確認總數及各班、科系或梯次的分配。
- 指定校方最後核稿與付款窗口。
- 列出包裝、分箱標籤與配送地點。
- 安排抽查、備品與未領取品的管理。
下單前的安全與授權確認
需要特定檢驗、年齡標示或材料證明時，在詢價時明列需求並核對型號。使用學生作品、吉祥物或他人插畫，也要確認授權範圍；不能因活動非營利就預設可任意使用。
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相關客製商品
先選品項，再確認數量、印刷位置與到貨日；商品頁價格不等於每種客製方案的總價。
把需求整理好，取得適合的客製方案
提供用途、數量、總預算、希望到貨日與 LOGO 檔案。送出詢價不代表已保留庫存或確認交期，需由專人回覆確認。