本篇重點
先看結論
- 提供最晚到貨日，不只說「很急」。
- 現貨是商品備料狀態，不代表加上印刷也能立即寄出。
- 先列可接受的替代款、不印刷或分批方案。
送出急單詢問前，先備妥六項資訊
- 最晚到貨日期與收貨地址。
- 商品貨號、數量及可接受的款式顏色。
- 完整 LOGO 原檔、尺寸與加工面。
- 是否需要實體打樣或特殊包裝。
- 可快速核稿的單一窗口。
- 預算上限及可接受的替代條件。
現貨、加工與配送要分別確認
商品有可供數量，不代表印刷排程有空；已完成印刷，也還需要品檢、包裝與物流。請要求回覆每一階段的條件，特別區分「可出貨」和「預計到貨」。
降低複雜度的選擇
在品牌規範允許下，可評估公版款式、較簡潔的圖稿或外包裝貼標。是否能減少工期仍需承作端確認；不要把簡單圖案視為一定能插單的理由。
快速出貨商品如何使用？
快速出貨商品專區 可作為初選入口，選到品項後仍需確認數量與加工。造型便利貼 等小文具也可能受到包裝、圖稿或材料供應影響，本文不承諾統一天數。
三個備案先說好
表格可左右滑動查看完整內容
| 備案 | 需要同意的條件 |
|---|---|
| 換成相近款 | 規格、底色與圖案重新確認 |
| 先用原款或外包裝方案 | 效果與品牌要求可接受 |
| 分批到貨 | 第一批數量、每批日期與追加配送費 |
收到回覆後再確認下單
以正式報價與書面排程確認費用、付款、核稿截止及到貨條件。未確認前，不應把估計日告訴活動單位當成承諾；如果任何必要條件無法達成，應啟用備案。
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先選品項，再確認數量、印刷位置與到貨日；商品頁價格不等於每種客製方案的總價。
把需求整理好，取得適合的客製方案
提供用途、數量、總預算、希望到貨日與 LOGO 檔案。送出詢價不代表已保留庫存或確認交期，需由專人回覆確認。