本篇重點
先看結論
- 發放資格、領取方式與數量估計應由公司股務等負責單位確認。
- 單份完整成本需包含加工、包裝、分點配送及備用量。
- 不要把一般禮品建議當成股東會發放規定或合規保證。
需求量怎麼規劃？
區分可能領取人數、預估領取率與備用數量，記錄估算依據及核准窗口。若需要多個領取地點或不同日期，將各點數量與補貨方式列成表格，避免只報一個總數。
選品從發放流程出發
表格可左右滑動查看完整內容
| 條件 | 採購要確認 |
|---|---|
| 現場領取 | 單件體積、重量與快速分發方式 |
| 多點配送 | 每箱數量、標籤及各點收貨時段 |
| 分期或補領 | 保存空間、剩餘品管理與補領期限 |
| 客製圖案 | 公司名稱、年度及已核准標誌 |
可評估的品項
可從 便攜餐具組、折疊購物袋 或 造型便利貼 等不同體積與用途的商品比較。食品接觸、材質或永續要求，需以對應產品資料確認，不只看商品名稱。
總預算與驗收
報價需說明是否含加工、樣品、分箱與各點運費。到貨後按清單核對數量及外觀；若需特定抽驗方式或文件，應在詢價時提出，而不是生產完成才新增要求。
跨部門確認清單
- 股務或負責單位確認發放規則。
- 採購核准商品、數量與完整預算。
- 品牌／法務確認圖稿和必要文字。
- 行政確認收貨人、地址及分發計畫。
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相關客製商品
先選品項，再確認數量、印刷位置與到貨日；商品頁價格不等於每種客製方案的總價。
把需求整理好，取得適合的客製方案
提供用途、數量、總預算、希望到貨日與 LOGO 檔案。送出詢價不代表已保留庫存或確認交期，需由專人回覆確認。