本篇重點
先看結論
- 先決定收禮者會怎麼使用，再決定款式與 LOGO 大小。
- 人人有份、抽獎獎項與 VIP 禮，應分開編列數量和預算。
- 到貨日須包含點收、分裝與配送緩衝，不只看活動當天。
四種場景快速對照
表格可左右滑動查看完整內容
| 場景 | 優先考量 | 可評估的方向 |
|---|---|---|
| 尾牙／春酒 | 獎項層級、收禮偏好、攜帶方式 | 杯具、文具、收納用品 |
| 開幕／週年慶 | 來賓數、帶走方便、辨識清楚 | 提袋、筆袋、便利貼 |
| 員工入職／福利 | 工作情境、組合完整、補購方便 | 筆記本、杯具、桌面配件 |
| 展覽／研討會 | 大量分發、體積重量、現場動線 | 文具、便攜袋、資料收納 |
尾牙與春酒：先分普獎和抽獎
先確認人數、領取規則及獎項數，再決定是否統一商品。實用不等於所有人都喜歡同一款，可用內部問卷了解容量、攜帶與使用偏好。杯具方案可從 彈蓋保溫杯 的尺寸與開蓋方式開始比較。
開幕與週年慶：資訊清楚比塞滿圖案重要
LOGO、活動名稱與必要聯絡資訊應有主次。若需要 QR Code，先用實際尺寸與樣品測試掃描；不要在細小圖面同時塞入長網址、電話與多段標語。折疊購物袋 可評估展開及收納後的可見位置。
入職與福利：把組合當成一套使用流程
新人是否需要開會筆記、外出收納或桌面用品？A5 綁帶筆記本 可以是組合候選，但筆、盒、提袋及組裝未必包含在商品價格中。不同品項的印色也要分別確認。
展覽與研討會：先算帶得走的數量
估算每天發放量、工作人員補貨路線與未發完的儲存空間。包裝不能只為省成本取消，也要考慮衛生、散落與運送磨損。可從 造型便利貼、小熊色鉛筆 等文具的尺寸與適用對象比較。
活動前的共同檢查
- 確認用途、對象、人數、備用量及總預算。
- 確認品牌檔案可用，並取得圖像、字型與標誌使用授權。
- 以書面確認加工範圍、包裝、到貨地點與最晚收貨日。
- 安排收貨點件、抽查、分裝與異常回報窗口。
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相關客製商品
先選品項，再確認數量、印刷位置與到貨日；商品頁價格不等於每種客製方案的總價。
把需求整理好，取得適合的客製方案
提供用途、數量、總預算、希望到貨日與 LOGO 檔案。送出詢價不代表已保留庫存或確認交期，需由專人回覆確認。